Produzione scatole portapizza, per alimenti da asporto e scatole per imballaggi

Informativa sul trattamento dei dati personali

I soggetti interessati: clienti o potenziali tali, fornitori o potenziali tali, referenti, dipendenti presso aziende clienti e fornitrici, liberi professionisti.
Paper One Srl Unipersonale nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito GDPR, con la presente si informano i soggetti di cui sopra che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei propri diritti.
I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi:
• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• Attività e controlli doganali;
• Gestione contabile;
• Gestione del contenzioso;
• Altri obblighi previsti dalle leggi vigenti.
I dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all'esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:
• assistenza post-vendita;
• gestione dei fornitori;
• gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto;
• gestione dei rapporti durante le operazioni di vendita;
• gestione della clientela;
• gestione della qualità;
• gestione provvigioni;
• operazioni di trasporto;
• programmazione delle attività;
• storico fatturazione clienti;
• storico ordini forniture.
I dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:
Il sistema di videosorveglianza è introdotto come misura complementare volta a migliorare la sicurezza all'interno o all'esterno di edifici o impianti ove si svolgono attività produttive, industriali, commerciali o di servizi, o che hanno lo scopo di agevolare l'eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti.
Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
• fidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
• Incaricati all'assistenza software/hardware/network (solo in caso di intervento tecnico);
• Personale amministrativo, tecnico e commerciale.
Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
• Banche e istituti di credito;
• Clienti, fornitori, subfornitori, subappaltatori;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; enti previdenziali e assistenziali;
• Nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto;
• Forze armate;
• Forze di polizia;
• Imprese di assicurazione;
• Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:
• Paesi UE;
• Stati Extra Ue con garanzie adeguate (art. 46 -47 GDPR);
• Stati Extra Ue senza garanzie adeguate (art. 48 GDPR);
• Stati sicuri Extra UE.
Periodo di Conservazione.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
• In ogni caso per 10 anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale (oltre eventuale ulteriore termine per la conclusione di accertamenti fiscali);
• Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
• Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è
Paper One Srl Unipersonale Via Pietro Calafiore snc - C.da Amusa Caulonia Marina 89040 - RC - Reg. Imprese di RC02621290804 (recapiti e contatti alla relativa pagina) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
I soggetti interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano, nonché in generale possono esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21,22del GDPR.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell'Interessato
Può esercitare i diritti indicati dal Regolamento, Capo III del GDPR, ed in particolare:
• Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ricevere varie informazioni, tra cui, la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e il periodo di conservazione, i destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15);
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• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM) – www.garanteprivacy.it.
Potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail o cartacea ai seguenti recapiti: Paper One Srl Unipersonale Via Pietro Calafiore snc - C.da Amusa Caulonia Marina 89040 - RC - Reg. Imprese di RC02621290804 (recapiti e contatti alla relativa pagina).